Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Das Diakonische Werk im Kirchenkreis Aachen e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle in Aachen im Rahmen einer unbefristeten Teilzeitstelle (20 bis 25 Stunden/Woche) eine Assistenz der Geschäftsführung.
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Reichsweg 30, 52068 Aachen
- Bundesland/Ausland:
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang:
- Teilzeit
- Befristung:
- unbefristet
- Voraussetzung:
- Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung
- Allg. Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Dokumentenverwaltung und Telefondienst
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen operativen und strategischen Themen
- Büroorganisation und diverse administrative Tätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation (z.B. Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten/m oder Bankkauffrau/-mann)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem mittelständischen Unternehmen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit der gängigen PC-Software (MS Office)
- Hohes Maß an Loyalität und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
- Tarifliches Entgelt nach dem BAT-KF
- Zusätzliche Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne IT-Ausstattung (eigenes Notebook und Handy)
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
- Positive und kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
