Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit in Bamberg (Nähe Nürnberg)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit in Bamberg (Nähe Nürnberg) gesucht!

Haben Sie Interesse in der Welt der Geschenk-, Kunden-, Tank-, Gesundheits- und Bankkarten zu arbeiten?

Setzen Sie alles auf eine Karte und werden Sie Assistenz der Geschäftsleitung in Bamberg!

IHRE AUFGABEN – ABWECHSLUNGSREICH UND HERAUSFORDERND

• Sie sind verantwortlich für die Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, mit allen anfallenden Tätigkeiten
• Sie bereiten die Verträge vor, prüfen diese und kennzeichnen ggf. die Differenzen für die Geschäftsleitung
• Sie planen, stimmen ab und vereinbaren externe und interne Termine für die Geschäftsleitung und sind für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Messen, Kongresse, Tagungen, etc.) zuständig
• Sie planen und buchen Dienstreisen für alle Mitarbeiter/-innen
• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und geben diese frei
• Sie unterstützen den Vertrieb/ das Projektmanagement bei nationalen und internationalen Ausschreibungen (Beschaffung von geforderten Unterlagen, etc.)
• Die regelmäßige Auswertung und Erstellung von Vertriebszahlen, wie z.B. Umsatzzahlen, Sales Forecast, Team Umsätze, etc. sowie das Erstellen von Listen, Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsleitung obliegt ebenfalls Ihnen

IHRE KOMPETENZEN – VIELSEITIG UND ORGANISIERT

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung mit und haben optimalerweise mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie beherrschen sicher die Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sie sind durchsetzungsstark und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten strukturiert, engagiert und zielorientiert
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sie haben einen einwandfreien Leumund (polizeiliches Führungszeugnis, SCHUFA)

Das bieten wir Ihnen

• Wir sind ein sehr nettes Team, achten auf eine sehr gute Einarbeitung und haben flache Hierarchien
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe und spannende, zu Ihren Fähigkeiten passende Aufgaben sind für uns selbstverständlich
• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und firmeneigenen Parkplätzen
• Wir legen großen Wert auf Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten
• Darüber hinaus bekommen alle Mitarbeiter eine Sachbezugskarte über 50€ und können sich über kostenfreie Getränke und frisches Obst erfreuen

Werden Sie Mitglied unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

E-Mail: hr-ba@tc-s.eu (Frau Irina Adams)
TCS Cards & Services GmbH, Kronacher Str. 61, 96052 Bamberg
Anruf: 0951 9426-4357 (Ihre Ansprechpartnerin: Frau Adams)

Standort: Bamberg

Veröffentlicht am: 02.05.2024 15:10