Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Kennziffer 8656.
Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Kunden am Kudamm eine oder einen Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung.
Aufgaben
- Sie übernehmen in dieser Position die ganzheitliche Büroorganisation und Gästebetreuung
- Organisation des reibungslosen administrativen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Weiterleitung an die Fachbereiche
- Überwachung des Lagerbestands an Büromaterial und Bestellung nach Budgetverfügbarkeit
- regelmäßige Bestellungen von Catering, Essen und Getränken für das Büro
- Bewirtung der Gäste und die Koordination und Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Kurier- und Taxidienste bei Bedarf)
- Terminkoordination und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Events und Messeauftritten
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistentinnen und Vertretung dieser bei Abwesenheit
Anforderungen
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung und weisen einschlägige Berufserfahrung vor.
- Als Aushängeschild unseres Unternehmens verfügen Sie über ein freundliches und offenes Auftreten
- Sie kommunizieren auf allen Ebenen souverän und wertschätzend.
- Sie sind ein exzellentes Organisationstalent und können sehr gut priorisieren. Sie sind in der Lage selbstständig zu entscheiden, welche Aufgaben und Anfragen Vorrang haben.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, künftige Schritte zu erkennen und diese umzusetzen oder ihr Gelingen vorzubereiten.
- Sie verfügen über eine große Portion Neugier und Offenheit.
- Sie sind absolut integer, zuverlässig und loyal
Bewerbung Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich: Büro / Verwaltung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle: Office Manager (m/w/d) für eine Festanstellung Wir suchen in: Deutschland, Berlin, 10711 Berlin Sie haben eine Ausbildung oder Erfahrung als Bürokaufmann/-frau, Fachmann/-frau - Bürokommunikation oder vergleichbar? Wir haben ein großes Netzwerk und starke Partner, die uns mit der Suche nach Personal beauftragen! Wir sind vom TÜV NORD geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 44 727 127746 zugelassen. Für Sie als Bewerber ist unsere Dienstleistung kostenfrei. Vermittlungsgutscheine können bei uns eingelöst werden. Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung und Weltanschauung. Durch das Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.maxxu.de/content/Datenschutzvereinbarung
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
