Assistenz / Sekretär (m/w/d)
BÖLLHOFF – Begeisterung für erfolgreiche Verbindungen
Böllhoff ist weltweit Partner für 360 Verbindungstechnik mit Montage- und Logistiklösungen. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir seit 1877 für langfristigen Erfolg durch Innovationskraft und Kundennähe.Unser Anspruch? Erfolgreiche Verbindungen schaffen. Füllen Sie ihn gemeinsam mit uns mit Leben – in einer familiären Unternehmenskultur, die stets den Menschen in den Vordergrund stellt.
Ihre Aufgaben
- Koordination & Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen
- Abwicklung allgemeiner Korrespondenz wie Mitteilungen, Verträge, Präsentationen und sowie Korrektur von Schriftsätzen (auch in englischer Sprache)
- Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Vorprüfung von Versicherungsrechnungen und Weiterbelastung innerhalb der Böllhoff Gruppe Inland
- Vorbereitung und Durchführung der Jahresmeldungen an den Versicherungsmakler / die Versicherung
- Vorbereitung der Anmeldungen zum Handelsregister, Gewerberegister und Transparenzregister sowie diesbezüglicher Notartermine in Absprache mit bzw. nach Vorgabe des Vorgesetzten
- Bearbeitung der übertragenen Eingangs- und Ausgangspost sowie der Aktenführung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten bzw. -fachwirt (m/w/d)
- Berufsverfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice/ Mobiles Arbeiten
- Erfolgsbeteiligung
- Kinderbetreuung und Ferienprogramme
- Umfassendes Einarbeitungsprogramm
- Mitarbeiterrestaurant und Jobrad
- Betriebssport und Mitarbeiteraktivitäten
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sach- und Geldgeschenke bei sozialen Anlässen und Jubiläen
- Wertschätzende Unternehmenskultur eines inhabergeführten Familienunternehmens