Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort Bönen, ab sofort in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Du führst das Backoffice unserer Geschäftsführung und gestaltest gemeinsam mit dem Führungsteam der BU Profiles die Transformation der Business Unit aktiv mit.
• In deinen umfangreichen Aufgabenbereich fallen die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die Du eigenständig vor- und nachbereitest.
• Du leitest selbständig Projekte zur Erreichung der Business-Unit-Ziele, hinterfragst komplexe und herausfordernde Themen, entwickelst Lösungen und treibst deren Umsetzung voran.
• Du erstellst Präsentationen für die Leitung der Business Unit und Reportings für die SURTECO-Gruppe - sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache - und gehst hoch professionell mit vertraulichen Informationen um.
• Das serviceorientierte Handling der internen und externen Kommunikationskanäle mit Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartnern führst du eigenständig und souverän, auch in englischer Sprache.
• Du steuerst das Reisemanagement für die Geschäftsführung inklusive der Abrechnung.

Dein Profil:

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement oder Verwaltung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Bachelor/Master Betriebswirtschaft) erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz / Administration mit, gerne in einem dynamischen und dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Du bist ein echter Organisations- und Dienstleistungsprofi, planst Termine sowohl strukturiert als auch effizient und zeichnest dich durch deine Hands-on-Mentalität aus.
• Du hast Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt, bist methodisch und organisatorisch stark und sicherst durch dein strukturiertes Vorgehen einen effizienten Projektablauf.
• Du bringst eventuell Erfahrung in der Moderation von Workshops sowie im Schnittstellen- und Stakeholdermanagement mit.
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und deinem sicheren Auftritt strahlst du jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus.
• Die Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten, zeichnet dich genauso aus wie deine Belastbarkeit und Professionalität.
• Du hast ein hohes Maß an Loyalität und eine ausgeprägte Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Du sprichst fließend Deutsch, hast eine einwandfreie Rechtschreibung und verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse.
• Zudem kennst du dich mit dem Microsoft-Office-Paket aus und bist offen für neue digitale Anwendungen.

Unser Angebot:

• Wir bieten dir attraktive Entwicklungsperspektiven durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung deiner persönlichen Interessen.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns selbstverständlich.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse, breite Tätigkeitsfelder und große Gestaltungsspielräume charakterisieren unser Arbeitsumfeld.
• Internationale Wachstumspotenziale, Arbeiten im Netzwerk und die gemeinsame Freude an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts zeichnen uns aus.
• Nachhaltige Produktentwicklung wird bei uns großgeschrieben.

Als global denkendes und handelndes Unternehmen sind wir als Döllken Profiles GmbH stets bestrebt beste Leistung in Qualität und Service in allen unseren Handlungs- und Einflussbereichen zu erbringen. Über 550 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, das vielseitige Portfolio von Sockelleisten über technische Profile, bis hin zu hochwertigen LED-Bändern weltweit zu exportieren. Wir sind ein deutsches, mittelständisches Unternehmen im internationalen, börsenorientierten Konzernverbund der SURTECO GROUP SE – dem weltweit führenden Hersteller in der Oberflächentechnologie mit rund 3.800 Mitarbeitern an mehr als 40 Standorten auf vier Kontinenten.