Geschäftsstellenverwalter*in (m/w/d) in einer Serviceeinheit

Beim Verwaltungsgericht Chemnitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Geschäftsstellenverwalter*in (m/w/d) in einer Serviceeinheit zu besetzen. Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Justiz zugeordnet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt je nach Qualifikation und Tätigkeit von Entgeltgruppe 5 bis zur Entgeltgruppe E 9a.

Der Arbeitseinsatz erfolgt in einer Geschäftsstelle/Serviceeinheit des Verwaltungsgerichts Chemnitz.

Ihre Aufgaben:

Zu der Tätigkeit gehören alle in der Geschäftsstelle bei der Schriftgut- und Aktenverwaltung anfallenden Aufgaben wie z. B.

• die Postbearbeitung,
• die Erledigung richterlicher Verfügungen,
• Ladungen,
• Ausfertigung und Zustellung von Entscheidungen,
• Rechtskraftmitteilungen,
• Fristenüberwachung,
• einfache Sachstandsauskünfte,
• Erledigung kleineren Schreibwerks.
• Aufgaben der Geschäftsstelle bei der Bewilligung von Prozesskostenhilfe,
• die Festsetzung und Anweisung der den Zeugen, Sachverständigen und ehrenamtlichen Richtern sowie anderen Beteiligten zu gewährenden Entschädigung,
• die Berechnung und Einziehung von Gerichtskosten,
• die Aufnahme von Anträgen und Erklärungen zu Protokoll der Geschäftsstelle,
• Aufgaben nach der Anordnung über die Erhebung von statistischen Daten der Verwaltungsgerichtsbarkeit u.a.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über:

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahn-gruppe 1)

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Teilnahme am justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgang für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung;

oder:

• eine Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten bzw. Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfach-angestellte*r.

Einschlägige Berufserfahrung als Geschäftsstelle oder Serviceeinheit im Justizdienst, insbesondere in einem Gericht sind von Vorteil. Schreibleistungen mit mindestens 1800 Anschlägen in 10 Minuten und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sind erforderlich.

• Sie stehen Fortbildungen bzw. Weiterqualifizierungen offen gegenüber.
• Sie verfügen über anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet sowie über die Befähigung zur schnellen Einarbeitung in unbekannte IT-Anwendungen
• Sie sind in der Lage, berufstypische Aufgaben und Sachverhalte selbständig und eigenverantwortlich zu bewältigen und haben ein gutes Zeitmanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Es befindet sich kein Eintrag im Führungszeugnis nach dem Bundeszentralregistergesetz

Darüber hinaus wird ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit erwartet.

Was bieten wir:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
• individuelle Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz beim größten Arbeitgeber im Freistaat Sachsen
• Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen gemäß TV-L
• betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr gemäß TV-L
• Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets
• familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen (z. B. Gleitzeit, zeitlich flexible und mobile Arbeit, Teilzeitbeschäftigung)
• eigenorganisatorische Arbeitsabläufe
• ergonomische und technisch hochwertige Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsmöglichkeit während der Arbeitszeit
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Wenn Sie sich vorstellen können, unser Team zu ergänzen, dann reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schul- und Be-rufsausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 17. Mai 2024 schriftlich an die im Briefkopf genannte Postanschrift oder die Mailadresse.

Es werden nur vollständige Bewerbungsunterlagen innerhalb der Ausschreibungsfrist berücksichtigt.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung wird geachtet. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Eingangs- oder Zwischennachrichten werden nicht erteilt.