Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) (20240870_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Personaladministrative Betreuung des Reedereizentrums
• Bearbeiten der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten
• Mitwirken bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten
• Durchführen von Aufgaben der Personalbeschaffung, Personaldisposition und Personalabrechnung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (Verwaltungsprüfung I) oder Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann oder vergleichbar
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch (C1)

Das wäre wünschenswert:

• Gutes Ausdruckvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Servicementalität und kundenorientiertes Handeln (kompetentes, freundliches, sicheres und überzeugendes Auftreten gegenüber den Beschäftigten und Dritten)
• Aufgabenbezogenes Durchsetzungsvermögen sowie Planungs- und Organisationsvermögen
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Konfliktfähigkeit
  
• Fähigkeit und Bereitschaft zu sorgfältiger Arbeitsweise und systematischem / eigenverantwortlichem Handeln
  
• Teamfähigkeit
• Möglichst Berufserfahrung in der Organisation oder eine kürzlich abgeschlossene Berufsausbildung, in der Erfahrungen im Bereich Organisation gesammelt wurden
• Offenheit gegenüber neuen Themen.

Das bieten wir Ihnen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD. Zeiten der Berufserfahrung können in der Einstufung berücksichtigt werden. Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach dem KGSt-Modell der Besoldungsgruppe A7 BBesG zugeordnet. Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.
• Die Übernahme der Umzugskosten an den neuen Dienstort nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes ist möglich.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.
• Gem. TVöD wird im November eine Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld) in Höhe von 90 % des Monatsentgeltes gezahlt.
• An Erholungsurlaub stehen in einer 5-Tage-Woche 30 Tage im Kalenderjahr zu.
• Die Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte zurzeit 39 Stunden wöchentlich.
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familien- und Pflegeinteressen zu berücksichtigen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter je nach Möglichkeit mit unterschiedlichen Maßnahmen, wie zum Beispiel Homeoffice und mobiles Arbeiten.
• Die VBL Klassik ist die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigte im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zur gesetzlichen Rente erhält.
• Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket.
• Fortbildungen erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Besondere Hinweise

Bewerbungsfähig sind ehemalige Auszubildende der WSV in einer befristeten Anschlussverwendung und mit Sachgrund befristete Beschäftigte der WSV.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss beherrscht werden (C1).

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240870_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsausbildungsurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.
(DO:8032) (BG:3)

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe-Nordsee für fachliche und tarifliche Fragen Frau Böhm (Tel.: 04721 567-121) zur Verfügung.