Unser Kunde ist eine neue, weltweit führende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 29 Ländern. Ihre Expertise in englischem und US-Recht sowie in dynamischen Märkten ermöglicht einzigartige Dienstleistungen. Sie bieten Mitarbeitenden außergewöhnliche Chancen, Spitzenleistungen zu erbringen und Kunden beispiellose Ergebnisse zu liefern. Mit erstklassigem Training und Unterstützung für Vielfalt und Inklusion streben sie nach Spitzenleistungen und definieren Erfolg neu.
Über uns
Aufgaben
Als wichtiges Mitglied des Teams übernehmen Sie nicht nur die Organisation des Sekretariats und Abwicklung des klassischen day-to-day Business, sondern können sich darüber hinaus in die Organisation von M&A-Transaktionen einbringen
Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz für einen Partner und ein Team von mehreren Anwälten
Selbstständige Betreuung der elektronischen Ablage von Transaktionsdokumentationen sowie das Verwalten von Originalen jeglicher Art im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Erstellung von Fee-Updates und Vorbereitung von Mandatsrechnungen nach unserem internen Abrechnungssystem
Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Bearbeitung des internationalen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher Sprache
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Selbstständige Erstellung, Pflege sowie Überwachung der Mandantenkonten in der elektronischen Datenbank (von der Eröffnung neuer Mandatsakten bis hin zum Closing)
Profil
Idealerweise haben Sie erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin / zum Fremdsprachensekretär oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert
Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / der Assistenz sind wünschenswert, idealerweise aus einer Kanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freude am proaktiven sowie eigenverantwortlichen Support des Anwaltsteams
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Wir bieten
Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.)
Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.)
Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.
Kontakt
Anita Maudj | Brownian Motion GmbH | Our Network is your Capital
Senior Recruitment Specialist | Legal & Tax
Bleidenstraße 6 | 60311 Frankfurt
Phone +49 69 87005094-0 | Direct +49 69 87005094-342 | Mobile +49 152 54186742
E-Mail a.Maudj@brownianmotion.eu | Website www.brownianmotion.eu
Gehaltsspanne
Angabe des Arbeitgebers