Position description
Type of assignment
Full-time Regular
Function
Support function - General Management
Job title
Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x)
Job description
Für unsere Hauptzentrale in Niederrad, Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Receptionist and Administrative Assistant (m/w/x)
Zu Deinen vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:
• Übernahme der Verantwortung für die Telefonzentrale einschließlich Anrufweiterleitung
• Besucher empfangen, registrieren und betreuen
• Durchführung von Botengängen
• Unterstützung der Executive Assistentin des Präsidenten EUROPE bei täglichen administrativen Tätigkeiten
• Gestaltung der Büroflächen inklusive der Vorbereitung der Besprechungsräume gemäß den gewünschten Anforderungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Beauftragung von Kurierdiensten und Überwachung von Lieferungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Büromaterial verwalten, Verpflegungsvorräte aufstocken und Bestellungen durchführen, wenn erforderlich
Applicant's profile
Du bist bei uns richtig, wenn
• Du bereits 1-2 Jahre berufliche Erfahrung mitbringst – gerne in einem internationalen Umfeld
• Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügst
• Du Spaß am Umgang mit Menschen hast und gerne auf Englisch und Deutsch kommunizierst
• Du ein proaktives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten an den Tag legst
• Du dich gerne in neue Themen und Programme einarbeitest
• Du anpassungsfähig und verantwortungsbewusst bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst
• Du einen Führerschein besitzt
Du erfüllst nicht jedes einzelne der genannten Anforderungen und bist nicht unser "purple squirrel"? Das macht nichts!
Diversität ist der Schlüssel zum Erfolg auf unserer excellence@GEODIS Reise. Auch wenn nicht jede Station in Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn den Anforderungen der Position entspricht, könntest Du trotzdem die richtige Person für diese Stelle sein!
Warum wir die Richtigen für Dich sind
• Du hast die Möglichkeit dich in einem internationalen Konzern – mit weltweiten Niederlassungen - weiterzuentwickeln
• Deine Stärken werden gezielt von uns gefördert – das meinen wir nicht nur – das machen wir auch!
• Die kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre begleitet Dich von Tag 1 bei GEODIS
• Parke bei uns kostenfrei und direkt vor der Tür
• Profitiere von exklusiven Corporate Benefits
Bitte bestätige uns im Rahmen Deines Anschreibens, dass Deine Bewerbungsunterlagen mindestens 6 Monate von uns aufbewahrt werden dürfen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Working time (%)
100