Für unseren Kunden in der Petrochemie suchen wir einen Administrative Assistant.

Startdatum: zu vereinbaren

Als Administrative Assistant bist Du u.a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Standorts Gelsenkirchens verantwortlich.

Deine zukünftige Aufgaben:

• Koordination von Kalendern des Maintenance Managers und des M&R Leadership Teams
• Organisation von Besuchen (Sicherstellung von Logistik, Venue und Agenda)
• Organisation von Meetings am Standort Gelsenkirchen. Dazu gehören u.a. Bereichsmeetings
• Support des M&R und TAR Managers und des Executive Site Leadership Teams (ESLT) im Tagesgeschäft u.a. bei Termin- und Reise-Abstimmungen
• Abrechnen von Dienstleistungen der Abteilung
• Auslösen von Bestellungen mittels SAP, Überwachen der Richtigkeit der erbrachten Leistungen und Lieferungen
• Überprüfen der Rechnungen und Festlegen der Kontierung
• Administrative Unterstützung des M&R Bereichs u.a. bei Reisebuchungen, Abrechnungen, Materialbestellungen sowie Erfassung von Mehrarbeiten im Rahmen des TARs
• Erfassung der tariflichen Arbeitszeiten bei SAP

Du bringst mit:

• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• SAP-Erfahrung wünschenswert (kein spezielles Modul erforderlich, aber allgemein sollte SAP bereits schon einmal angewandt worden sein)

Unsere Basics:

• Eine attraktive Vergütung
• Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld
• Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur
• Eine praxisorientierte Einarbeitung "on-the-job"
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Gemeinsame Team-Aktivitäten