Assistenz für die Buderus Niederlassungsleitung Bremen (w/m/div.)
Aufgaben
- Als Assistenz übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Niederlassungsleitung, die Innendienstleitung sowie die Außendienstmitarbeitenden in Bremen. Sie sind sowohl standortübergreifend vernetzt als auch eng mit zentralen Abteilungen verbunden.
- Ihr Tätigkeitsbereich umfasst das Debitorenmanagement, einschließlich der Verantwortung für buchhalterische Prozesse, wie die Kontierung von Rechnungen sowie die Buchung von Rückstellungen. Zusätzlich spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Abstimmung, Erstellung und Abrechnung der Leistungsvergütungen in Zusammenarbeit mit der Innendienstleitung.
- Im Bereich Reiseplanung sowie -abrechnung unterstützen Sie die Mitarbeitenden der Niederlassung und führen steuerliche Meldungen gemäß den geltenden Compliance-Richtlinien durch. Sie agieren auch als Ansprechperson für Steuer- sowie Compliance-Fragen im Zusammenhang mit Events, Spenden oder Betriebsveranstaltungen.
- Des Weiteren organisieren Sie Seminare, Events, Messen sowie Betriebsveranstaltungen. Auch setzen Sie eigenständig diverse Marketingaktivitäten um und koordinieren Neuinstallationen, Umgestaltungen sowie regelmäßige Dienstleistungen innerhalb der Niederlassung.
- Nicht zuletzt dokumentieren und pflegen Sie das Anlagevermögen, die Räumlichkeiten sowie die Ausstellungsstücke der Niederlassung Bremen. Zudem tragen Sie zur Verkaufsförderung bei, indem Sie Waren herausgeben, bestellen und versteuern.
Profil
- Ausbildung : kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen und Know-how : mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint), Kenntnisse in SAP/R3 wünschenswert
- Persönlichkeit und Arbeitsweise: organisationsfähig, kommunikativ, belastbar, flexibel, teamfähig, zuverlässig, strukturiert und eigenständig
Kontakt & Wissenswertes
Wir bieten flexible Arbeitsmodelle: von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles Arbeiten bis hin zum Jobsharing. Sprechen Sie uns gerne dazu an.
Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Trends, sondern fest verankert in unserer Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen: unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.
Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?
Cristian Rojas (Personalabteilung)
+49 6441 418 1454
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Jan Niehues (Fachabteilung)
+49 4218 991 211