Assistenz des Projektmanagers (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Deine zukünftige Arbeitsstelle:

Als Assistent des Projektmanagers (m/w/d) bei unserem langjährigen Kunden, bist du maßgeblich am Erfolg der Projekte beteiligt. Du arbeitest eng mit Projektmanagern und Ingenieuren zusammen, um projektbezogene Informationen zu sammeln, zu organisieren und zu pflegen. Deine ausgeprägte Liebe zum Detail, gute Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, werden entscheidend für deinen Erfolg in dieser Position sein.

Deine Aufgaben:

• Entwicklung und Aktualisierung von Projektzeitplänen unter Berücksichtigung der Anforderungen von Kunden, Vertrieb, Projektmanagement, verfügbarer Ressourcen und anderer relevanter Rahmenbedingungen.
• Zusammenführung von Informationen aus vielfältigen Quellen und verschiedenen Interessengruppen, um eine akkurate und vollständige Projektdokumentation gemäß gesetzlichen Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen.
• Organisation und Verwaltung von Projektdateien und -unterlagen zur Gewährleistung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen sowie die Sicherstellung der Zugänglichkeit und Aktualität dieser Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren während sämtlicher Projektphasen, um die Einhaltung der Projektanforderungen zu gewährleisten.
• Regelmäßige Erstellung von Updates und Berichten zur Präsentation und Information für interne und externe Partner.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Zeitplanungs- und Dokumentationsprozessen sowie der verwendeten Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Effektivität.
• Kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts durch regelmäßige Analysen, Identifizierung potenzieller Verzögerungen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen zur Risikominimierung.

Dein Profil:

• Du bist eine äußerst motivierte Person mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, organisatorischem Geschick sowie effektiven kommunikativen und zwischenmenschlichen Fertigkeiten. Du bist gleichermaßen fähig, eigenständig zu arbeiten sowie eng im Team zusammenzuarbeiten.
• Zusätzlich bringst du folgende Qualifikationen mit: Abgeschlossenes Bachelorstudium in einem relevanten Fachbereich wie Bauwesen, Bau- oder Maschinenbauingenieurwesen oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Terminplanung und Dokumentation.
• Fließende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Versierter Umgang mit Terminplanungssoftware wie Primavera, MS Project oder anderen Projektmanagement-Tools sowie mit dem Microsoft Office-Paket oder der Google-Umgebung.
• Vertrautheit mit der Terminologie und den Prozessen im Ingenieur- und Bauwesen.
• Begeisterung für die Arbeit in einem multikulturellen, dynamischen und agilen Umfeld.

Dein Partner:

Du bist auf der Suche nach deinem Wunschjob? Orizon unterstützt dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für dich den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch du mit uns deinen Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige. Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt. Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.