Mitarbeiter im Sekretariat/Customer Service (m/w/d)

1967 gegründet, hat sich medika in den letzten Jahren zu einem führenden Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Medizintechnik in Deutschland entwickelt. Unser Unternehmen steht für Qualität, Innovation und erstklassigen Service, und wir sind stolz darauf, im Laufe der Jahre eine bedeutende Rolle im deutschen Gesundheitswesen eingenommen zu haben.

Der Schlüssel zu unserem Erfolg liegt in unserem Team von über 200 engagierten Mitarbeitern, die jeden Tag mit Leidenschaft und Expertise ihr Bestes geben. Ihre kontinuierliche Einsatzbereitschaft und ihr Engagement ermöglichen es uns, den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden und stets an der Spitze der Branche zu bleiben.

Da unser Unternehmen stetig wächst und wir weiterhin auf Expansionskurs sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und talentierte Verstärkung für unser Team! Wenn Sie Teil einer dynamischen und zukunftsorientierten Firma werden möchten, die Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Werden Sie ein Teil von medika und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Medizintechnik.

• Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe mit einem Fokus auf zeitnahe Bearbeitung
• Eigenständige Ausführung von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Geschäftsbetriebs
• Empfang von Gästen und Kunden mit einem herzlichen und professionellen Auftreten
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Konferenzbewirtung und sorgfältige Kontrolle der Besprechungsräume
• Effiziente Archivierung von Dokumenten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Aktive Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen
• Auftragsbearbeitung
• Verantwortung für den Barverkauf sowie die Verwaltung von Verkaufsplattformen wie Ebay und Shopify

• abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im serviceorientierten Dienstleistungsbereich
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine aufgeschlossene Art und Weise sowie angenehme und höfliche Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit)
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Finanzielle Benefits: Attraktives Vergütungspaket, Weihnachts- & Urlaubsgeld, VWL
• Gesundes Arbeiten: wöchentliche Obstkiste
• Jobrad & jährliche Sportevents
• Gute Work-Life Balance
• 30 Tage Urlaub

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Wir freuen uns!