Wir sind eine medizinische Fachagentur im Süden Kölns und suchen ab sofort eine/n

Assistent/in der Geschäfts- und Projektleitung

zur Entlastung im Tagesgeschäft und Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Projektaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Office Management (z.B. Empfang, Bestellwesen, Postverkehr, Büroorganisation)
• kommunikative Schnittstelle zu Kunden sowie internen und externen Mitarbeitern
• Erstellung von Präsentationen und Angeboten
• Organisation von Reisen und deren Abrechnung
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Administrative Organisation der laufenden Projekte
• Pflege und Mithilfe bei der Bearbeitung der Buchhaltung und im Controlling

Ihr Profil:

• geübten Umgang mit MS-Office-Programmen sowie sicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus
• Sie sind motiviert und freuen sich auf neue Herausforderungen
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches Wesen sowie Ihre verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem engagierten und hilfsbereiten Team mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Home-Office in Teilen der Arbeitszeit möglich
• Festanstellung in Teilzeit (25 Std.- Woche) mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen nach der Probezeit (inklusive verschiedener Benefits)
• kostenfreie PKW Stellplätze auf dem Firmengelände

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung@academy.de unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Academy GmbH & Co. KG, Frau Angelika Sindilj, Pierstr. 8, 50997 Köln