Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) mit IT-Affinität am Standort Köln.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Postbearbeitung, Bestellungen von Büromaterialien und Einrichtung von Besprechungsräumen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Datenmanagement
- Verwaltung von IT-Ressourcen und -Systemen, einschließlich Installation von Software, Fehlerbehebung und Unterstützung bei technischen Problemen
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von internen Prozessen und Systemen zur Verbesserung der Effizienz
- Organisation von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Geschäftsleitung, dem Personalwesen und der IT-Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder IT-Support von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie grundlegende IT-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen in den Bereichen Office Management und IT weiterzuentwickeln
- Ein freundliches und unterstützendes Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 308578 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.