Kaufmännische Assistenz (gn) Bereichsleitung Entwicklung
Pamec Papp GmbH Augsburg
Vor Ort
Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenzaufgaben, um den Team- und Bereichsleitern den Rücken freizuhalten
- Unterstützung der Büroorganisation und Gewährung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse. Dazu gehört die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
- Reisemanagement für die Teamleiter, die Teams und Bereichsleiter – inhaltlich betrifft dies die Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
- In Abstimmung unterstützen Sie bei Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen
- Die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe, sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache
- Ihr Profil:
- Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann (gm), Fachkaufmann (gn) für Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung / Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich
- Teamorientierung und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Talent zum Multi-Tasking
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Alternativ Englisch Muttersprache)
- Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Power Point, Sharepoint und Excel sowie idealerweise Kenntnissen im Umgang mit Jira und Confluence
- Hohe IT-Affinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil
- Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.