Office Assistenz (m/w/d)* / Executive Assistant (m/w/d)
Standort: München
Das Aufgabengebiet
- Effektive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Proaktive Planung und Koordination von Terminen, einschließlich anspruchsvoller Reiseplanung und -buchung
- Erstellung erstklassiger Präsentationen, Berichte und anderer wichtiger Dokumente für interne und externe Meetings
- Verwaltung und Priorisierung der geschäftlichen Korrespondenz, E-Mails und Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
- Gewissenhafte Datenbankpflege, strukturiertes Dokumentenmanagement und zuverlässige Archivierung
- Unterstützung bei der professionellen Organisation und Durchführung von hochrangigen Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereiten und Begleiten des Onboarding-Prozesses
- Allgemeine Bürokoordination inkl. Büromittelbestellungen, Schnittstellenmanagement etc.
Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Schlüsselposition
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter hohem Druck Prioritäten zu setzen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld anzupassen
Das Angebot
- Die Perspektive, eine verantwortungsvolle Rolle einzunehmen
- Ein attraktiver Arbeitgeber, der sich dynamisch und zukunftsorientiert weiterentwickelt
- Komplexe und großvolumige Projekte in den Topwirtschaftsmetropolen Deutschlands
- Ein attraktives Gehaltspaket und Flexibilität im Arbeitsalltag
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Verena Grobauer unter +49 (0)89 215477835 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
