Teamassistenz (m/w/d)

Waveline-Mar.Com ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit langjährigem Know how in Messedesign und Events. Wir verzahnen Marketing und kreative Kommunikation mit starkem Design.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d).

Sie sind kommunikationsstark, engagiert und arbeiten am liebsten im Kollektiv.

Zuverlässig übernehmen Sie Ihre Aufgaben und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.

Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten und zeichnen sich durch eine

professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus.

IHRE AUFGABEN

-- Unterstützung der Geschäftsführung und Officemanagement – administrative, organisatorische und interne Aufgaben

• Erstellung von Office-Dokumenten, Reise- und Hotelbuchungen, Telefonischer Kontakt und persönlicher Empfang von Kunden und Gästen
• Unterstützung des Projektmanagements
• Recherche und Auswahl von Werbeartikeln, Auftragsvergabe Produktion bei Lieferanten
• Einlagerung und Bestandskontrolle von Werbemitteln, Termingerechte zur Verfügungstellung dieser für Events, Messen o. ä. Aktionen
• Versendungen/Versandaktionen national und international, Erstellung von Proformarechnungen
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Terminierung und Terminüberwachung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Leistungsbereitschaft, gepflegtes und sicheres Auftreten

ES ERWART SIE

• Tolle Kunden und Interessante und abwechslungsreiche Projekte
• Spaß an der Arbeit in einem sympathischen Team
• Vertrauens- und respektvoller Umgang sowie eine angemessene Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Werden Sie ein Teil unseres Teams.

Wir sind neugierig auf Sie!

Senden Sie Ihre überzeugende Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie mit frühestmöglichem Eintrittstermin bitte an:

jobs@waveline-mar.com (mailto:jobs@waveline-mar.com)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.