Sachbearbeitung Prozessmanagement, Digitalisierung (m,w,d)

Beim Landkreis Ludwigslust-Parchim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeitung Prozessmanagement, Digitalisierung (m,w,d)

in der Stabsstelle 03 – Digitalisierung und IT zu besetzen.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit der Entgeltgruppe 10 TVöD bewertet ist. Der Einsatz erfolgt am Standort Parchim.

Mit der Stelle sind folgende Tätigkeiten verbunden:

• Prozessmanagement, insbesondere in Projekten zum Onlinezugangsgesetz und dem Dokumentenmanagementsystem

o ganzheitliche Prozessbetrachtung im Rahmen von Digitalisierungsprojekten (u. a. Identifikation, Aufnahme, Beschreibung, Dokumentation, graphische Darstellung, Analyse, Bewertung und Präsentation)

o Konzeptionierung und Umsetzungsbegleitung von Prozessoptimierungen zur Erreichung der Projektziele unter Einbeziehung der Prozessverantwortlichen sowie weiterer Stakeholder

o eigenverantwortliche Organisation und Moderation von Workshops

• Digitalisierungsberatung

o Beratung der Beschäftigten bzw. der Organisationseinheiten bei Fragen zur Prozessoptimierung, der Nutzung digitaler Tools und zur Integration derer in die Arbeitsabläufe

o Durchführung von Anwenderschulungen sowie Anwenderbetreuung

o konzeptionelle Arbeit, z. B. Erstellung von Handbüchern oder Konzepten

• Projekttätigkeiten; Projektleitung sowie Mitarbeit in hausinternen Arbeitsgruppen wie dem Steuerungsgremium Digitalisierung oder in Gremien des Landes M-V

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltungsinformatik, eGovernment oder ein vergleichbarer Studienabschluss oder
• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt)
• mehrjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst mit eGovernment-Bezug sind wünschenswert
• umfangreiche Kenntnisse im Prozessmanagement, insbesondere mit der Modellierungssprache BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation Version 2.0)
• Projektmanagementtechniken und Moderations- bzw. Präsentationsfähigkeiten
• selbstständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsbereitschaft, persönliches Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe
• sicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• schnelle Einarbeitung in die Programme d.3 und die Modellierungs-Software Adonis
• Bereitschaft zur fachspezifischen Weiterbildung
• Pkw-Führerschein (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw für dienstliche Zwecke – Kostenerstattung nach Landesreisekostengesetz M-V)

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Poppe, unter der Telefonnummer 03871 722-9354.

Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird darum gebeten, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit einem Lebenslauf, Zeugnissen, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen (ohne Bewerbungsmappe) richten Sie bitte bis zum 20.05.2024 in Papierform an den Landkreis Ludwigslust-Parchim, Fachdienst 11 - Personal und Organisation, Frau Steinhauer, Postfach 16 02 20, 19092 Schwerin oder per E-Mail an: christin.steinhauer@kreis-lup.de.

Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt wurde. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet. Bitte Zeugnisse, Beurteilungen etc. nicht im Original einsenden. Mit der Bewerbung verbundene Kosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Artikel 13 Absatz 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) unter https://www.kreis-lup.de/stellenausschreibungen/.

Sternberg

Landrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.