Die Diakonisches Werk Wolfsburg gGmbH ist ein erfolgreicher Träger von Einrichtungen der Alten- und Jugendhilfe sowie verschiedener sozialer Dienste.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Geschäftsführung und tragen maßgeblich zur Effizienz unserer strategischen Unternehmensführung bei. Sie verstehen sich als unternehmensinterner Dienstleister, die Zufriedenheit unserer Kunden steht für Sie jederzeit an erster Stelle.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, schriftliche und mündliche Kommunikation nach innen und außen)
- Sie sind Ansprechpartner und verantworten die Korrespondenz mit Architekten, Behörden und bauausführenden Unternehmen bzgl. Bau- und Sanierungsarbeiten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Einrichtungsleitungen
- Sie koordinieren Aufgaben und Termine zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften sowie weiteren internen und externen Schnittstellen und stellen somit eine effektive und reibungslose Zusammenarbeit sicher
- Sie denken und handeln gesamtunternehmerisch und gestalten mit Ihrer starken Hands-on-Mentalität die Kultur und die Zusammenarbeit im Sinne unserer Unternehmensstrategie
Ihr Qualifikations- und Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ Kaufmann im Büromanagement oder eine andere vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Management im Gesundheitswesen oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder eines Vorstandes, idealerweise im Bereich Gesundheitswesen
- Eine hohe Motivation, Veränderungen in Unternehmen zu begleiten und voranzubringen, zeichnet Sie aus
- Organisationsbewusstsein, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Mitarbeit bei einem etablierten Träger, der seit einigen Jahren erfolgreich einen dynamischen und erfolgsorientierten Veränderungsprozess verfolgt
- Ein zukunftsorientiertes aufgeschlossenes Unternehmen mit interessanten Entwicklungsperspektiven, insbesondere im Bereich Projektmanagement
- Neben einem attraktiven Gehalt profitieren Sie von umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. individuelle Karriereplanung mit vielfältigen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, die Möglichkeit der individuellen Fort- und Weiterbildung sowie Betriebliche Altersvorsorge
- Gestaltungsspielraum für die Umsetzung Ihrer Ideen und Vorstellungen
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Tom-Justin Müller, Personalreferent, unter Tel.: 05361 501-1271 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.