Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung

Teamassistenz m/w/x in Beratungseinrichtungen der Erziehungs-, Familien-, Paar- und Lebensberatung

Die Beratungsstellen von Immanuel Beratung in Berlin und Brandenburg unterstützen Familien, Paare, Einzelpersonen, Kinder und Jugendliche in Krisen. Sie leisten präventive Hilfe in den Bereichen unabhängige Sozialberatung, Familienberatung, Migrationsberatung, Paar- und Lebensberatung, Wohnhilfen, Schuldenberatung sowie Schwangeren- und Schwangerschaftskonfliktberatung und bieten Integrationsprojekte für Kinder, Jugendliche sowie Migranten und Migrantinnen.

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit (15-20 Std./Wo.) für die Beratung + Leben GmbH in Berlin Lichtenberg an den Standorten Rummelsburg und Fennpfuhl eine Teamassistenz m/w/x.

Aufgabenbeschreibung

• Annahme und Dokumentation telefonischer und persönlicher Anmeldungen
• Erkennen von Krisengesprächen unter dem Aspekt von Wichtigkeit und Dringlichkeit
• allgemeine Büroorganisation wie Telefondienst, Fax- und E-Mail-Zuordnung, Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
• Führen von Terminkalendern und Einbuchen in das Personalplanungssystem
• Erledigung des Schriftwechsels eigenständig oder nach Vorlage/Diktat
• Führen des Kassenbuchs
• organisatorische Zuarbeiten für die Beratenden nach Absprache
• Führen von Statistikprogrammen
• Mitarbeit bei Erstellung von Sachberichten
• Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Leitung
• organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen der Einrichtung

Voraussetzungen

• eine kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• gute EDV-Kenntnisse
• Interesse an sozialen Aufgabenstellungen
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verständnis für Ratsuchende, Empathie und Sensibilität
• Freude an der Arbeitsaufgabe
• Grundkenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer multiprofessionellen Beratungsstelle in einem kollegialen Team mit guter Einarbeitung
• Nähe zur S-Bahn im Bezirk Lichtenberg und den Szenebezirken Friedrichshain-Kreuzberg, Prenzlauer Berg, Treptow
• attraktive tarifliche Konditionen nach AVR DWBO
• regelmäßige Steigerungen des Entgelts nach AVR DWBO
• 30 Tage Urlaub
• eine jährliche Sonderzahlung
• Kinderzuschlag
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistung
• umfangreiches internes Fortbildungsangebot
• Job Rad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits, wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangebote, sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie" – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert

Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür unser Bewerbungsformular.