Wir suchen
Empfangssekretär/in (m/w/d)
Düsseldorf - Vollzeit
Job-ID: 10401
Wochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: "Wir bringen Leistung. Zusammen."
Ihre künftigen Verantwortungsbereiche
- Bieten Sie unseren geschätzten Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern einen herzlichen Willkommensgruß
- In Ihrer Rolle als primäre Anlaufstelle bearbeiten Sie eingehende Anrufe und elektronische Korrespondenz und leiten diese bei Bedarf an die verantwortlichen Mitarbeiter weiter
- Die Organisation und Abstimmung von Terminen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich
- Sie sind zuständig für die akribische Verwaltung des Posteingangs und des Schriftwechsels unserer Kanzlei
- Sie unterstützen tatkräftig bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Sie tragen die Verantwortung, kontinuierlich eine professionelle und zugleich herzliche Atmosphäre im Empfangsbereich sicherzustellen
Ihre Qualifizierungen
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie oder ein vergleichbarer Studienabschluss
- Erfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in dynamischen Arbeitssituationen den Überblick zu behalten
- Ausgezeichnete Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Büros in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Team-Events und Veranstaltungen
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.