Die Agentur Capricorn Events ist Veranstalter der sechs jährlich in ganz Deutschland stattfindenden LOCATIONS Messen sowie weiterer regionaler Branchen-Events. Im Rahmen dieser Fachveranstaltungen präsentieren sich besondere Locations, Venues und ausgewählte Dienstleister aus dem Tagungs- und Eventbereich.

Zur Verstärkung unseres Projektteams mit Standort in der Nähe von Heilbronn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektmanager Messe und Event (w/m/d) in Vollzeit .

Du hast Lust auf anspruchsvolle Projekte, Verantwortung und direkten Kundenkontakt? Du stehst für Verbindlichkeit und Verlässlichkeit, denkst voraus und bist mit Herzblut bei der Sache? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen.

Deine Aufgaben
▪ Du bist eigenverantwortlich für die Planung und Umsetzung von Projekten im Messe- und Eventbereich (real, digital, hybrid) im Rahmen unserer Messereihe zuständig
▪ Unter Einhaltung von Budgetvorgaben planst du die jeweilige Messe(n) von A – Z (Ausstellerakquise, Standplanung, Genehmigungen beantragen, Gewerke anfragen)
▪ Du betreust und koordinierst selbständig, zuverlässig und verbindlich die Aussteller/Kunden sowie interne und externe Projektpartner und Dienstleister, auch während der Messe Vor-Ort sowie beim Auf- und Abbau
▪ Du verantwortest die Kommunikation mit den Ausstellern in den Bereichen Messevorbereitung und Bestellungen
▪ Du hinterfragst Dinge, berätst unsere Kunden und bist immer auf der Suche nach der besten Lösung.
▪ Du kümmerst dich um die Erstellung und das Einhalten von Budgets und Timings und hältst das Projekt im Flow.
▪ Du unterstützt die Geschäftsführung in der strategischen Weiterentwicklung der Branchenveranstaltungen

Dein Profil
▪ Du hast ein Studium / eine Ausbildung zum/zur (Veranstaltungs-) Kaufmann/-frau im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement/Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert und verfügst über mind. 5 Jahre Berufserfahrung
▪ Als ausgesprochener Teamplayer verfügst Du über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
▪ Du bringst eine ordentliche Portion Motivation, Eigeninitiative und Engagement mit
▪ Du zählst Organisationstalent zu Deinen Stärken, bist kreativ und hast einen hohen Anspruch an die Qualität und fristgerechte Erfüllung Deiner Aufgaben
▪ Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie über einen routinierten Umgang mit MS Office
▪ Du bist bereit für deutschlandweite Messeeinsätze und Dienstreisen

Unser Angebot
▪ Attraktive Rahmenbedingungen in einem interessanten Arbeitsumfeld
▪ Einen modernen Arbeitsplatz in historischen Räumen in Öhringen
▪ Gleitarbeitszeit – je nach Aufgabenfeld sind flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Home-Office, Mobiles Arbeiten, Hybrid Work) möglich
▪ Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
▪ Ein strukturiertes Onboarding und gute Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und fachlichen Weiterbildung
▪ Ein spannendes Aufgabengebiet mit zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten
▪ Offene Türen, eine Duz-Kultur und flache Hierarchien mit viel Teamspirit
▪ Kostenlose warme und kalte Getränke sowie Tagesmahlzeiten im Office
▪ betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Du hast Interesse? Dann lass uns gemeinsam wieder durchstarten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins. Deine Bewerbung sowie Fragen richtest Du bitte via E-Mail an info@capricorn-events.de . Deine Ansprechpartnerin ist Nicole Stegmann.