Administrative/-r Mitarbeiter/in
Gutes Essen, gesunde Umwelt
Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den Unterhalt von Gebäuden und technischen Anlagen umfasst, die Organisation von Arbeitsplätzen, Reinigungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Logistik, Fahrzeugflotten oder der Verwaltung von Umweltressourcen.
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Stelle sind Sie für den Besucherempfang sowie die Telefonzentrale an unserem Standort in Posieux verantwortlich. Sie unterstützen die Gruppe Support und Infrastruktur bei administrativen Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Veranstaltungen und Besuchen an unserem Standort.
Infrastruktur ist ein Supportbereich von Agroscope, der 52 Mitarbeitende beschäftigt und seine Dienstleistungen für 1200 Mitarbeitende erbringt, indem er Forschungsinfrastrukturen an zehn Standorten in der ganzen Schweiz betreut. Die Infrastruktur erbringt alle Dienstleistungen im Bereich des Facility Managements, was den Unterhalt von Gebäuden und technischen Anlagen umfasst, die Organisation von Arbeitsplätzen, Reinigungen, Dienstleistungen im Zusammenhang mit Logistik, Fahrzeugflotten oder der Verwaltung von Umweltressourcen.
In dieser abwechslungsreichen und interessanten Stelle sind Sie für den Besucherempfang sowie die Telefonzentrale an unserem Standort in Posieux verantwortlich. Sie unterstützen die Gruppe Support und Infrastruktur bei administrativen Aufgaben und der Erbringung von Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination von Veranstaltungen und Besuchen an unserem Standort.
Ihre Aufgaben
- Leitung des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Ansprechperson für die Smartcards für alle Mitarbeitenden des Standorts sowie der Zugangskontrolle
- Unterstützung der Gruppe Support und Infrastructure Mitte bei administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
- Betreuung der Auszubildenden bei deren Aufgaben
Ihr Profil
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
- Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
- Gute IT Kenntnisse (MS Office)
- Kentnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Für diese Position wird ein Auszug aus dem Straf- und Betreibungsregister verlangt
Zusätzliche Informationen
Wenn Sie die Herausforderung anspricht, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Sylvain Rapo, Teamleiter, unter Tel. 058 468 65 18.
Eintritt: 1. September oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist unbefristet.
Referenznummer: JRQ$540-10420
