6 KollegInnen inkl. Geschäftsführung, die vertrauensvoll auf Augenhöhe zusammenarbeiten

Das Gehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen

Dortmund

Benefits

• Kleines, feines, dynamisches Team mit einer familiären Arbeitsatmosphäre
• Aktiver und langfristig ausgerichteter Gesellschafter mit Handschlag-Mentalität
• Spannendes Arbeitsumfeld durch die vielfältigen Beteiligungen und laufend wechselnde Aufgaben
• Sie können eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung übernehmen
• Offene und transparente Kommunikation ohne Hierarchien
• Attraktives Gehalt, ein modernes Büro mit allen Annehmlichkeiten, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working

Tasks

• Sie verstehen sich als wichtiger Baustein für den Teamerfolg, in dem Sie die Geschäftsführung und KollegInnem bei organisatorischen Themen unterstützen
• Sie fühlen sich wohl als kommunikative Schnittstelle für die Gesellschaft zu den Gesellschaftern, Banken, Dienstleistern, Behörden und unseren Beteiligungen, unabhängig davon ob persönlich, am Telefon, per Mail oder in sonstiger Korrespondenz
• Sie koordinieren die Termine effizient mit unterschiedlichsten Teilnehmerkreisen und haben Freude an der Betreuung von Business Partnern und Gästen
• Sie erstellen Präsentationen nach Vorlage oder nach einfachem Briefing
• Sie redigieren zuverlässig Korrespondenz und Präsentation der Geschäftsführung und haben dabei keine Scheu vor rechtlichen Texten oder Zahlen
• Sie finden sich schnell in die Zusammenhänge in der Unternehmensgruppe und den anstehenden Projekten ein und unterstützen die Sicherung der Qualität und das Einhalten von Terminen
• Sie unterstützen die KollegenInnen bei übergreifenden Themen
• Sie übernehmen Verantwortung in der allgemeinen Büroorganisation, sei es in der Materialbeschaffung, der Organisation von Handwerkern oder sonstigen Schnittstellen zu externen Dienstleistern
• Sie haben Spaß daran weitere Aufgaben oder Projekte zu übernehmen, wie die Koordination und Organisation des gruppenweiten Talentmanagements, der Wissensaustausch-Plattform, der Weiterentwicklung des Inter- /Intranet-Auftritts oder des Employer Brandings

Profile

• Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büromanagement, Personaladministration, Veranstaltungsorganisation
• Sie überzeugen durch ein sympathisches und selbstbewusstes Auftreten
• Ihnen ist Integrität, Loyalität und Zuverlässigkeit so wichtig wie den Gesellschaftern selbst
• Sie sind sehr gut organisiert und strukturiert und schätzen die eigenständige Arbeit genauso wie gute Teamarbeit.
• Sie sprechen fließend Deutsch, beherrschen Englisch korrespondenzsicher.
• Sie haben ein kaufmännisches Grundverständnis und sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen und trauen sich zu auch weitere IT-Tools einzusetzen
• Von Vorteil wären Kenntnisse in der Personalentwicklung oder dem Talentmanagement

good to know

Wir suchen eine/n souveräne/n Allrounder mit Erfahrung und souverän im Umgang mit Dokumentenmanagement, Organisation und Administration. Der Arbeitgeber möchte eine zuverlässige Säule im Back Office langfristig aufbauen und die Position gerne auch durch HR-Aufgaben (Aufbau eines Talent Pools und Organisation von Experten Workshops) anreichern. Hierzu bedarf es Erfahrung, detailgenaues Arbeiten und einem hohen Maß an Loyalität. Eine sichere, vielschichtige Position in einem wertschätzenden Umfeld.