Verwaltungsangestellte:r/Sekretär:in (m/w/d) 84/2024
Stelleninformationen
Universitäten
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Freiberg
Bewerbungsfrist: 02.06.2024
Kennziffer: 84/2024
Das sind Ihre Aufgaben:
Zum Aufgabengebiet gehören sämtliche in einem Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere:
- Erledigung des Schriftverkehrs, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für das Dekanat
- Postverteilung für die gesamte Fakultät und Postbearbeitung des Dekanats
- Überwachung der Haushaltsmittel des Dekanats
- Terminvereinbarungen und Information der Institute der Fakultät über neueste Anweisungen und Vorschriften
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Pflege der Bürotechnik
- Mitarbeit in der Organisation von Studienangelegenheiten
- Pflege des Webauftritts des Dekanats
- allgemeine Sekretariatsführung im zugewiesenen Bereich