Unternehmensbeschreibung

Kommen Sie in unser Stadtwerk-Team mit über 100 Kolleginnen und Kollegen! Als innovativer Energie- und Infrastrukturdienstleister erhöhen wir mit unseren regionalen und nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen die Lebensqualität in der Region.

Für unsere "Kommunikationszentrale", die Geschäftsführungsassistenz, suchen wir Sie als Unterstützung für die Leiterin der Geschäftsführungsassistenz. Sie sind kommunikativ, IT-affin und an einem vielseitigen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit gegenseitiger Unterstützung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre baldige Bewerbung.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Termine vorausschauend planen und zuverlässig verwalten, Besprechungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten einschließlich Gästebetreuung und -bewirtung sowie Raumorganisation)
• Professionelles, empfängerorientiertes Steuern und Abwickeln der anfallenden Eingangs- und Ausgangs-Korrespondenz sowie freundliches, lösungsorientiertes Bearbeiten der vielfältigen Telefonkontakte der Geschäftsführung
• Planen und Organisieren von Geschäftsreisen
• Als Assistentin insbesondere des technischen Geschäftsführers begleiten Sie kaufmännisch technische Projekte z. B. im Vertragsmanagement, recherchieren Informationen im geografischen Informationssystem und sorgen für einen guten Informationsaustausch zwischen allen Beteiligten
• Mitarbeit in Projekten und Interesse an Sonderaufgaben im Assistenzbereich

Qualifikationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office einschließlich PowerPoint
• Hohe Zuverlässigkeit bei eigenständiger Arbeitsweise und Ausrichtung auf die gemeinsamen Ziele
• Sicheres Auftreten und Diskretion

Vorteile

Das können wir Ihnen bieten, neben einem wertschätzenden Miteinander:

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und flexiblem Arbeitszeitkonto
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach gemeinsam festgelegten Zielen
• Kollegiale Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Leistungsorientierte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-V mit 13. Gehalt
• Betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Moderne Arbeitsausstattung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z. B. Jobrad, Massage-Angebot
• Fördern Ihrer Stärken durch stetige individuelle Weiterbildung zum persönlichen und betrieblichen Nutzen