Über uns

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

Die Abteilung Finanzen ist zuständig für die Verwaltung des Haushalts inkl. Rechnungswesen, Steuerangelegenheiten, Beschaffung und Reisekosten.

Ihre Aufgaben

Als Leitung der Abteilung Finanzen berichten Sie unmittelbar der Geschäftsführung und übernehmen die Fach- und Ergebnisverantwortung für den Gesamthaushalt des DIW Berlin, das Rechnungs- und Beschaffungswesen, Steuerangelegenheiten sowie die administrative Betreuung und Abwicklung der Dienstreisen von Mitarbeitenden. Dabei arbeiten Sie eng mit den Leitungen der Abteilung Drittmittelmanagement und der Stabsstelle Strategisches Controlling zusammen.
Diese vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Strategische und operative Steuerung der Finanzabteilung mit einer Führungsverantwortung für bis zu 6 Mitarbeitende,
• Entscheidung von grundsätzlichen und/oder komplexen Finanz- bzw. Haushaltsangelegenheiten,
• Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme im Finanzbereich mit Blick auf Serviceorientierung, Effizienz und Digitalisierung (eVergabe und eRechnung),
• Verantwortung für die Verwaltung des Haushalts (Einhaltung der GoB, Zahlungsprozesse, institutionelle Mittelabrufe, etc.) und des Rechnungswesens,
• Verantwortung für die rechtskonforme Umsetzung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren einschließlich des Vertragsmanagements,
• Verantwortung für den Prozess der Reisekostenabrechnung
• Verantwortung für die Erstellung des Verwendungsnachweises gemäß HGB und von Teilen des Programmbudgets in enger Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Finanzbereichs,
• Verwaltung des Beteiligungsmanagements für DIW Econ,
• Zentrale Ansprechpartner*in für Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen.

Ihr Profil

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern oder eine langjährige gleichwertige einschlägige Erfahrung,
• exzellentes fachliches Know-how und ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen/Steuern,
• umfassende Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften (Handels- und Steuerrecht, Haushaltsrecht, Verwaltungs- und Vergaberecht),
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich öffentlich finanzierter Forschungseinrichtungen sowie Erfahrung in Digitalisierungsprozesse sind wünschenswert,
• eine Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in ist wünschenswert,
• eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise,
• eine ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit,
• analytische und konzeptionelle Kompetenz sowie
• sicherer Umgang mit gängiger ERP-Software (vorzugsweise MACH).

Ihre Vorteile

Einen Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, an dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.
Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.
Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes Firmenticket zu nutzen, welches wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Ihre Bewerbung

Die Position ist unbefristet zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 15 TVöD Bund.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 31.05.2024 unter Angabe der Kennziffer FIN-2-24 mit An-/Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an die Abteilung Personal und Organisation recruiting@diw.de.