Ihre Benefits

• Sie arbeiten für ein n icht profitorientiertes Unternehmen des Landes Berlin im Dienste des regionalen Gemeinwohls.
• freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen/innen
• Sehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten.
• Stressfreie Anfahrt durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung ÖPNV.
• Kostenlose Getränke und Sportkurse
• Faires Gehalt ca. 3200 € brutto

Überblick

Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen des Landes Berlin (möglichst ab sofort!) einen

Sekretär / Teamassistenten (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Ableitungs- und Teamleitung in organisatorischen Themenstellungen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und geben Erstinformationen über Immobilienobjekte weiter.
• Sie erfassen Kundenwünsche und Kundendaten im zentralen Kundenmanagementportal.
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Dienstreisen.
• Sie bearbeiten die Aktenführung und -archivierung im Dokumentenmanagement-System.
• Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Wiedervorlage, Scannen und Ablage).

Ihr Profil

• Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen - idealerweise im Schwerpunktbereich Immobilien oder Facility Management.
• Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, teamfähig und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht.
• Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie sehr gute
  Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Weitere Sprachen sind wünschenswert.
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an claudia.blumenthal@movado-gruppe.de

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter: 030 586 85 07 20

www.jobsolutions-movado.de

Jobsolutions GmbH
Scharnweberstr. 130 - 131