Sekretärin / Sekretär / Officemanagerin / Officemanager (d/w/m)

Weil Sie den Unterschied machen

Das Tinnituszentrum der Charité-Universitätsmedizin Berlin arbeitet mit anderen europäischen Institutionen an der Erforschung der Behandlung und Intervention von Tinnitus.

Neben der ambulanten Tinnitussprechstunde und der teilstationären Betreuung von mit Tinnitus belasteten Patienten und Patientinnen führt der Bereich verschiedene Studien durch, die sich beispielsweise mit biopsychosozialen Faktoren befassen, die zur Behandlung von Tinnitus beitragen.

Mit Ihnen wollen wir die spannende Stelle als Sekretärin / Sekretär besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle im Überblick

• Planung / Konzeption / Organisation des jährlichen z.T. englischsprachigen Tageskongress (Tinnitussymposium)
• Koordination Forschungs-Kooperationen national und international; einrichten von digitalen Konferenzschaltungen (z.B. TEAMS, zoom)
• Personalsachbearbeitung (Bewerbungsverfahren, Einstellungsprocedere)
• Dienstreise-Planung und -verwaltung (Abrechnung)
• Kommunikation / Korrespondenz (Telefon / Email) national und international (Englisch)
• administrative Vorbereitung von Studien (Erstellung der Unterlagen für Genehmigungsverfahren / Ethikkommission, elektronische Projektanzeigen)
• alle Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement, Bearbeitung und Koordinierung aller Belange in Klinik und Forschung

Danach suchen wir

• abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation / für Gesundheitswesen; Quereinstieg möglich
• gründliche, umfassende Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung
• sehr gute Kenntnisse Microsoft Office, inkl. Outlook
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
• srukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Eigenständigkeit, sehr gute Selbstorganisation der Arbeitsabläufe
• teamfähigkeit, soziale Kompetenz, verbindliches Auftreten
• Flexibilität bezüglich kurzfristiger Arbeitsaufträge
• organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten (bspw. Nachhalten von sich über längere Zeiträume erstreckenden, tw. komplexen Vorgängen)

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
• Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E7 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.05.2024
• Kennziffer: 2974