Praktikant*in zum Thema Digitalisierung und Informationssicherheit in der Gruppe Auftragsmanagement und Digitalisierung des Bereichs der Sektor- und Globalvorhaben (GloBe)

Der Bereich Sektor- und Globalvorhaben (GloBe) bündelt als operativer Bereich alle sektoral ausgerichteten entwicklungspolitischen Beratungsvorhaben, sowie globale Vorhaben; das heißt Vorhaben, die Maßnahmen in mehreren Partnerländern und Regionen gemeinsam mit Partnern vor Ort durchführen. GloBe unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ), andere Bundesressorts und weitere Auftraggeber bei der Gestaltung globaler Agenden und der internationalen Zusammenarbeit. Die digitale Transformation verändert auch die Strukturen und Prozesse in der GIZ. Die Gruppe Auftragsmanagement und Digitalisierung nimmt hier eine vermittelnde Rolle zwischen den GloBe Projekten und den unternehmensweiten Prozessen und IT-Vorgaben ein. Es begleitet die beiden großen internen Transformationsprozesse Digital for Development und Digital at Heart, einschließlich des Aufbaus eines Informationsmanagement System (ISMS). Dazu gehören zielgruppenspezifische Kommuniktionsmaßnahmen, sowie die Beratung von Vorhaben zum Einsatz digitaler Methodik und Technologie.

Sie unterstützen die Gruppe Auftragsmanagement und Digitalisierung in GloBe als Praktikant*in bei der Koordination und Umsetzung der oben genannten Maßnahmen zur digitalen Transformation:

• Unterstützung der Gruppe bei allgemeinen Beratungs- und Organisationsaufgaben (Koordination, Prozess- und Projektmanagement, Dienstleistersteuerung)
• Recherche zu digitalen Themen und Aufbereitung für die verschiedene Formate in GloBe
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Veranstaltungen und Lernformaten (bspw. Videotutorials, interne Austausch- und Informationsveranstaltungen)
• Weitergestaltung und Pflege der GloBe Intranet Seite (inhaltlich und visuell)
• Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben (Protokollierung von Sitzungen, technische Unterstützung (Berechtigungsüberprüfungen und -anpassungen, Ordnerstruktur anlegen etc.)
• Unterstützung bei der Entwicklung und täglichen Umsetzung des ISMS, einschließlich Betreuung des Postfachs, Überarbeitung von Hilfsmitteln wie FAQs und Entscheidungsbäumen, Monitoring des ISMS und Content Erstellung für Informationssicherheits-Awareness Kampagnen

• Sie sind Student/-in bevorzugt in den Bereichen der Geistes-, Sozial-, Politik-, Wirtschaftswissenschaften oder Informatik oder verwandter Fächer
• Wir suchen eine Person, die sich sowohl mit Themen der digitalen Transformation auskennt als auch ein Verständnis sowie Sensibilität für politische Prozesse mitbringt
• Sie sind vertraut mit Themen der Entwicklungspolitik und aktuellen Prozessen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und haben idealerweise erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Sie verfolgen aktuelle Debatten und Trends über die Herausforderungen der digitalen Transformation (Organisationsentwicklung, Agile Methoden, evidenzbasiertes Arbeiten und Entscheiden, Verwaltungsmodernisierung)
• Darüber hinaus besitzen Sie eine hohe Affinität zu digitalen Tools (Programmierkenntnisse sind nicht notwendig)
• Kenntnisse im Changemanagement, in der Organisationsentwicklung und den Abläufen von IT-Entwicklungsprozessen sind ebenfalls von Vorteil
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein, denken strukturiert, arbeiten effizient und selbstorganisiert
• Sie haben ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Deutsch und Englisch)
• Zudem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie sind kontaktfreudig, neugierig auf neue Themen und bringen Freude an Teamarbeit mit

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.134,52 (brutto).

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Daumann (gregor.daumann@giz.de) zur Verfügung.