Im Studienbüro des Fachbereiches Chemie der Technischen Universität Darmstadt ist ab sofort die Stelle als
Koordinator:in (w/m/d) für Interdisziplinarität, fachübergreifende und tutorielle Lehre
im Rahmen einer Mutterschutzvertretung mit voraussichtlich anschließender Elternzeit bis zum 24.04.2026 zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt)
Der/Die Bewerber:in wird im Servicebereich für Studierende und Lehrende im Studienbüro des Fachbereichs tätig sein und unterstützt die Leitung des Studienbüros in allen Fragen der Studierendenverwaltung des Fachbereichs der Qualitätskontrolle und der Öffentlichkeitsarbeit. Der/Die Bewerber:in ist im Fachbereich Chemie in der Ausbildung und Weiterentwicklung der tutoriellen Lehre und der Mentoring-Programme tätig und unterstützt die Digitalisierung, Internationalisierung und Auslandskoordination des Fachbereichs. Die Tätigkeiten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin des Studienbüros und verschiedenen Stellen der zentralen Universitätsverwaltung.
Als Mitarbeiter:in des Dekanat- und Studienbüroteams der Chemie bieten wir Ihnen die Möglichkeit vielfältige, abwechslungsreiche Aufgabengebiete zu übernehmen. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung, eine teamorientierte, freundliche Arbeitsatmosphäre und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld an.
Folgende Aufgaben sollen selbstständig übernommen werden:
- Unterstützung der Internationalisierung des Fachbereichs
- Beratung, Betreuung und Förderung internationaler Studierender
- Qualifizierung von Tutor:innen und Peer-Mentor:innen
- Organisation, Durchführung und Weiterentwicklung von Konzepten in der Tutoriellen Lehre
- Digitalisierung von Qualifikationsangeboten für Tutor:innen und Peer-Mentor:innen
- Digitale Pflege und Neugestaltung der Online-Self-Assessement-Tests und der Studienbüroseiten
- Reporting, Überwachung der Studieneingangsphase der Studienanfänger:innen zur Sicherung des Studienerfolgs
- Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination und Durchführung der Evaluationsverfahren
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Fachbereichsevents
- Durchführung von Eignungsfeststellungsverfahren
- Stellvertretung für Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsmanagement
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Folgendes Profil zeichnet Sie aus:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Chemie bzw. eines chemienahen Studienganges oder vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert ist: Erfahrung in der Qualifikation von Tutor:innen sowie in der Umsetzung von E-Learning Konzepten
- Anwendung hochschuldidaktischer Lehrmethoden
- Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entscheidungsstärke
- Freude an der Interaktion mit Studierenden und internationalen Studierenden, Erfahrung in Beratungstätigkeiten
- Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Teamarbeit
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
- hohe Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit, freundlicher und aufgeschlossener Umgang
- Bereitschaft und Interesse, sich wandelnden Arbeitsanforderungen zu stellen
- Erfahrung in der Anwendung von Softwaresystemen und Datenbanken. Wissen über das Campusmanagementsystem TUCaN (kann in Schulungen erworben werden)
- Hohe Belastbarkeit, soziale und kommunikative Kompetenz, Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kenntnisse der Universitätsstrukturen bezüglich Verwaltung, Studium und Lehre sind hilfreich
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte in elektronischer Form als ein Dokument (pdf-Datei, max. 5 MB) unter Angabe der Kennnummer an den Dekan des Fachbereichs Chemie, Prof. Dr. Gerd Buntkowsky, Peter-Grünberg-Str. 4, 64287 Darmstadt, dekan@chemie.tu-darmstadt.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Christine Kapfenberger (christine.kapfenberger@tu-darmstadt.de) gerne zur Verfügung.
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.