Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Chance: Die digitale Transformation der Landeshauptstadt Düsseldorf gestalten.
Als Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt Düsseldorf arbeiten wir eng mit dem Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT zusammen, um zukunftsweisende Standards in der kommunalen Digitalisierung zu setzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden und herausfordernden Aufgabe mit gesellschaftlicher Relevanz sind und den Aufbau des Unternehmens mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für welche Aufgaben wir Sie wirklich bei uns gebrauchen können?
enge Zusammenarbeit mit der Geschäfts-führung in allen die GmbH betreffenden Aufgaben- und Fragestellungen
allgemeine Assistenz- sowie spezielle Aufgaben des Büromanagements
Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
Erstellung von Vorlagen wiederkehrend einzuholender Gesellschafterbeschlüsse
Datenerhebung und Erstellung von Berichten, Analysen, Statistiken und Auswertungen
Mitwirkung beim Finanzcontrolling sowie operative Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung sowie dem Jahresabschluss
Wie Sie uns nachhaltig beeindrucken können?
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation, Informations-verarbeitung sowie in buchhalterischen Aufgaben
hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein souveränes, verbindliches und freundliches Auftreten
Flexibilität sowie die Bereitschaft, sich auf immer wieder wechselnde Anforderungen einzustellen
sichere Anwendung der Microsoft Standardsoftware (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Was wir Ihnen als Arbeitgeber bieten?
persönliche und fachliche Gestaltungsmöglichkeiten in einer neu gegründeten GmbH gemeinsam mit einem völlig neuen Team
flexibles Arbeiten im Home-Office oder auch mobiles Arbeiten
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
eine unbefristete Beschäftigung
eine attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
die Möglichkeit aktiv die digitale Transformation einer Großstadt mitzugestalten und zu begleiten
Wie Sie uns erreichen?
Wir leben Vielfalt –
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.
Die Sicherheit Ihrer Daten und die Transparenz über ihre Verwendung liegen uns sehr am Herzen. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für den Bewerbungsvorgang.
