Ihr Arbeitsplatz
Die Zentrale Universitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf die Dauer von zwei Jahren, für das Referat H1 – Sachhaushalt der Abteilung H – Haushalt einen Mitarbeiter im Bereich Haushaltsangelegenheiten (m/w/d) (E 9b TV-L, Teilzeit 20 - 32 Std./Wo., Standort Erlangen)
Das Referat H1 – Sachhaushalt erledigt die Haushaltsaufstellung und -überwachung sowie die Verteilung staatlicher Mittel. Das Team von H1 verwaltet Haushalts- und Projektbudgets, nimmt Gelder entgegen, bewilligt Mittel, regelt Haushaltsbefugnisse, führt Jahresabschlüsse durch und wickelt Studienzuschüsse, Berufungszusagen, Sonderzuweisungen und vieles mehr ab.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- IT-gestütztes Facility-Management-System
Ihre Aufgaben
- Ausstellung und finanzielle Abwicklung von Spenden- und Zuwendungsbescheinigungen
- Haushaltsmäßige Abwicklung der Veräußerung von Vermögensgegenständen
- Bearbeitung diverser Anträge z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrillen, Essenskarten inkl. Auskunftserteilung, Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung der Verträge im Telefonbereich einschließlich Telefonabrechnung und Datenpflege für die gesamte FAU
- Kaufmännische und finanzielle Verwaltung der Dienstwagenflotte
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung/Public Management, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr hohe Zahlenaffinität sowie (erste) Kenntnisse/Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Kenntnisse im staatlichen Haushaltsrecht sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität zur Einarbeitung in die Finanz-IT-Systeme der FAU (FSV, IHV, CEUS)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Stellenzusatz
Die Stelle ist für Berufsanfänger (m/w/d) oder Wiedereinsteiger (m/w/d) geeignet.
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform (https://www.jobs.fau.de/jobs/mitarbeiter-im-bereich-haushaltsangelegenheiten-m-w-d-fau-396/) zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de (http://www.fau.de/) zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
