Kundensachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Einbürgerung und Staatsangehörigkeit im Bürgerbüro

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Einwohnerservice, Schutz und Ordnung im Bürgerbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Kundensachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Einbürgerung und Staatsangehörigkeit

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.

Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann.

Ihre Aufgaben:

• Feststellung von Staatsangehörigkeiten
• Zuarbeit zur Sachbearbeitung im Bereich der Einbürgerung (bspw. Antragsannahme, Durchführung von Regelabfragen und Fortführung des Aktenbestandes)
• Terminkoordination des Bereichs Einbürgerung
• Pflege der Statistik
• Bereitstellung digitaler Informationen

Ihr Profil:

· abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder

· abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder

· abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

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Wir erwarten:

• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Einfühlungsvermögen und die Fähigkeit, Konflikte in angemessener und sachlicher Weise lösen zu können
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• Kenntnisse in der Bedienung von Standardsoftware (bspw. Word, Excel) und Grundkenntnisse in der Nutzung digitaler Technik

Wir bieten:

• vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
• jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
• NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
• Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
• flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Götsch (Tel. 0461/85-2955) sowie Frau Heiss (Tel. 0461/85-4611) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 02.06.2024 unter Angabe des Kennworts J32 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

personalabteilung@flensburg.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.