Ihre Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der internen Abläufe
• Aufbereiten von Kennzahlen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Angeboten, Verträgen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
• Belegerfassung, Kreditoren- / Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung einer effizienten und professionellen Büroorganisation
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder der Geschäftsführungsassistenz
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket: Für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg bezuschussen wir das Deutschlandticket mit 40 € monatlich.
- Corporate Benefits: Über dieses Portal bekommen Sie Vergünstigungen von Shoppinganbietern bis hin zu reduzierten Eintrittspreisen für Freizeitaktivitäten.
- Firmenfitness: Mit einem Eigenanteil von monatlich 21 € bieten wir eine Wellpass-Mitgliedschaft, mit der unsere Mitarbeiter Zugang zu bekannten und beliebten Sportstätten und Fitnessstudios haben
- Urlaubsgeld/13. Gehalt: Unsere Mitarbeiter erhalten ein 13. Gehalt und ein zusätzliches Urlaubsgeld in Höhe von 650 €.
- Vermögenswirksame Leistungen: Ob Bausparvertrag, Fonds oder betriebliche Altersvorsorge. Unsere Mitarbeiter erhalten einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 27 €.
- Weiterbildungsmaßnahmen: Ihre individuelle Entwicklung ist uns wichtig. Daher bieten wir Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an, von Sprachkursen bis hin zu Kommunikationsworkshops.