Assistenz der Geschäftsführung Konzernpersonal (m/w/d)

Der Internationale Bund ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet "Menschsein stärken".

Das Ressort Konzernpersonal (HR) in unserer Zentralen Geschäftsführung verantwortet das Personalmanagement der IB-Gruppe.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros
• Bearbeitung interner und externe Korrespondenz nach Stichworten oder Diktat
• Anfertigen und Gestalten von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Vorstandsvorlagen nach Vorgabe
• Terminkoordination und -disposition für das Ressort
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen
• Bestellung von Büro- und Werbemitteln für das Ressort
• Reisevorbereitung und –abrechnung für das Ressort
• Telefondienst, Gästebetreuung für das Ressort
• Unterstützung der Abteilungen und Projekte

Ihr Profil:

• Fachspezifisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
• Sehr gute, fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und sicherer Umgang mit Internet und Intranet
• Gute kommunikative Fähigkeiten und sprachgewandter Umgang mit Texten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisations- und Planungsvermögen
• Sicheres, gewinnendes Auftreten nach innen und außen und Vertrauenswürdigkeit
• Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

Work-Life-Balance

• 30 Tage Jahresurlaub
• Gesundheitsprävention und -förderung
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Talentmanagement

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

Unternehmenskultur

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 8489

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.