Ihre Herausforderungen
- Verantwortung für das gesamte Terminmanagement sowie das globale Reisemanagement inklusive der richtigen Priorisierung von Meetings
- Annahme von Telefongesprächen sowie die Beantwortung von allgemeinen Anfragen
- Bearbeitung eingehender Briefe, die Organisation wichtiger Dokumente sowie die Erstellung von internen und externen Kundenpräsentationen
- Vorbereitung von Terminen sowie die umfassende Koordination und Planung von Workshops und Veranstaltungen
- Überwachung der Zeit-, Kapazitäts- und Budgetplanung in enger Kooperation mit dem Managementteam
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Zuständigkeit für die Abwicklung der Reisekosten
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Bürokaufmann oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Management
- Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
- Hervorragende schriftliche, analytische und Problemlösungsfähigkeiten
- Starke Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Know-how im Projektmanagement sowie Problemlösungsfähigkeiten mit kreativem Ansatz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Chance
- Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
- Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
- Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
- Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
