In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Die Bücherhallen Hamburg werden durch die Behörde für Kultur und Medien institutionell gefördert und unterliegen der regelmäßigen Berichterstattung.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir für diese verantwortungsvolle und spannende Aufgabe eine engagierte und erfahrene Fachkraft im Bereich Controlling (m/w/d).

Die Position wird in Teilzeit mit 25 Stunden/Woche mit EG 9b TV-AVH besetzt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung im Monitoring der Finanz- und Leistungskennzahlen der Bücherhallen Hamburg

• Erstellung von Budgets und Forecasts sowie von entsprechenden Reports

• Unterstützung bei der Erstellung sowie Berechnung von (Detail-)Szenarien im Rahmen der Jahresplanung

• Einarbeitung und unterjährige Pflege von (Teil-)Budgets

• Beratung der einzelnen Bereichsleitungen bez. Budgetplanung und -monitoring

• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von (digitalen) Prozessen im Controlling

• Unterstützung bei der Abrechnung und dem Reporting von Projektbudgets (z. B. Erstellung von Verwendungsnachweisen)

• Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitenden des Bereichs u. a. bei folgenden Aufgaben

• Nachhaltigkeitsberichterstattung

• Betriebskosten- und Mietmanagement

• Beschaffungsvorgänge nach Hamburger Vergaberecht

Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit, Ihr proaktives Denken und Ihre Förderung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zeichnen Sie aus. In Ihrer Position im Controlling haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Steuerung und Überwachung der wirtschaftlichen Prozesse teilzunehmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, (Aufbau-) Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling

• Erfahrung in der Aufstellung und Modifikation von Budgets und Jahresplanungen

• Kompetenz in der Erstellung von Analysen und in der Berichtserstattung

• Fähigkeit zur eigenständigen Dokumentation und Organisation

• Gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

• Analytische Denkweise und Zahlenaffinität

• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Mitarbeit an interessanten und bedeutenden Projekten

• Anteilige Mobile Arbeit möglich

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub

• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH

• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester

• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)

• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen

• Angebot zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum JobRad Leasing

• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs

• einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs Controlling Bianca Lohse
unter der Telefonnummer: 040/42 606 – 111 oder via E-Mail bianca.lohse@buecherhallen.de gern zur Verfügung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 09.06.2024.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.