Leitung Allgemeine Verwaltung, Ressourcen und Controlling
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000024690
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Das Bezirksamt Wandsbek (4 Dezernate, 16 Fachämter, ca. 1.600 Mitarbeitende) ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Fachamt Management des öffentlichen Raumes verantwortet die Pflege und Unterhaltung, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Grünanlagen, Spielplätzen den Naturschutz und den Forst. Die Abteilung Verwaltung unterstützt die Kolleginnen und Kollegen fachamtsübergreifend in verschiedensten Angelegenheiten. Als Leitungskraft in der Verwaltung des Fachamtes nehmen Sie maßgeblich Einfluss auf die Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und beraten diese z.B. haushaltsrechtlichen Fragen und Sie unterstützen die Leitung des Fachamtes in organisatorischen Dingen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.
Ihre Aufgaben
Sie...
- führen einen Abschnitt mit derzeit sieben Kolleginnen und Kollegen und gestalten die erforderlichen Arbeitsabläufe,
- entwickeln das Berichtswesen und stellen steuerungsrelevante Daten des Fachamtes über Planungs- Neubau- und Unterhaltungsmaßnahmen zusammen und erarbeiten Entscheidungsvorlagen oder präsentieren diese Informationen,
- wirken bei der Haushaltsplanung mit, überwachen den Haushaltsverlauf und bearbeiten Daten auf und bewerten diese für die Kosten- und Leistungsrechnung,
- unterstützen die Fachabteilungen bei schwierigen haushaltsrechtlichen Vorgängen,
- nehmen an Planungs- und Abstimmungsgesprächen sowie an Gremiensitzungen teil.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit 5 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
Vorteilhaft
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Methodenkenntnisse im Controlling, idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrung mit
- umfassende Kenntnisse im Haushaltsrecht und Erfahrung mit dem Fachverfahren SAP
- ausgeprägte Selbständigkeit und Initiative und hohes Engagement
- hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität und Lern- und Veränderungsbereitschaft
- gutes Kooperations- und Konfliktverhalten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschul- oder Ausbildungsabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach)
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder einen kurzen unverbindlichen Besuch gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.