Support Manager:in
Finanzbehörde, Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen
- Job-ID: J000024862
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung:
BesGr. A12 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 21.05.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Der Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG) ist der Immobilienmanager der Stadt Hamburg. Wir erwerben, verwalten, entwickeln und realisieren Grundstücke und leisten damit einen wertvollen Beitrag zur nachhaltigen Stadtentwicklung. Unseren über 250 Mitarbeiter:innen bieten wir facettenreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld – Teamwork wird dabei großgeschrieben.
Ziel des Bereichs LIG 5 Controlling & Support (ConSup) ist die Unterstützung der Abteilungsleitung durch die Einsteuerung, Koordinierung und Steuerung fachlicher relevanter Themen der Abteilungsleitung in die betroffenen Fachreferate der Abteilung und teilweise in weitere Organisationseinheiten des LIG. Ein weiteres Ziel ist die Vereinheitlichung und Strukturierung der Zusammenarbeit sämtlicher Fachreferate der Abteilung mit allen übrigen Stellen im LIG, um für die Abteilung einheitliche, standardisierte Verfahrensweisen zu etablieren und weiterzuentwickeln.
Hier finden Sie weitere Informationen zum LIG und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie...
- koordinieren, konzeptionieren und optimieren die internen und externen Controlling-Prozesse der Abteilung unter Berücksichtigung von Verantwortlichkeiten und Schnittstellen,
- fungieren als zentrale/r Ansprechpartner:in für Externe (wie z.B. andere Abteilungen, Behörden der FHH) in Controlling betreffenden Angelegenheiten, u.a. hinsichtlich der Erstellung und des laufenden Controllings des Wirtschaftsplans und der Entwicklung von übergreifenden Kennzahlen für das Fach- bzw. Finanzcontrolling des LIG,
- überwachen und koordinieren das Risikomanagement in Bezug auf die LIG-interne Aufgabenwahrnehmung,
- entwickeln die bestehenden IT-Systeme (Archikart, ImmoGIS) und die digitale Zusammenarbeit mit externen Dienstleister:innen weiter.
Ihr Profil
Erforderlich
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- sehr gute Kenntnisse des Immobilienmanagements der FHH und zur Immobilienwirtschaft als Ganzem als auch ein ausgeprägtes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Fragestellungen
- fundierte Controlling-Kenntnisse und -Erfahrungen, insbesondere Kenntnisse von strategischen und operativen Kennzahlen- und Controllingsystemen sowie Kenntnisse über den systemischen Einsatz von Dienstleister:innen und deren Controlling
- gute Kenntnisse des Liegenschaftsrechts, insbes. des BGB, der ErbbauRG und des Grundbuchrechts
- Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus und der Aufgaben der Fachbehörden und Bezirksämter sowie parlamentarischer Gremien
- sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen und sehr gute IT-Kenntnisse der speziellen IT-Anwendungen und Fachverfahren im LIG (insb. SharePoint, Picture, Archikart 4, SagisWeb, ImmoGIS, etc.)
Unser Angebot
- eine Stelle - unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen, in Teil- oder Vollzeit
- Bezahlung - nach Besoldungsgruppe A12
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle (z.B. Sabbaticals), mobiles Arbeiten/Telearbeit und ein gut ausgestattetes Eltern-Kind-Büro für Betreuungsnotfälle
- gute ÖPNV-Anbindung - verkehrsgünstige Lage am Millerntorplatz (Bus-/U-Bahn-Station (U3) "St. Pauli", StadtRAD-Station) in einem modernen Bürogebäude mit Weitsicht
- Start im LIG - Onboarding mit Einarbeitungsplänen und Patenprogramm
- Entwicklung - umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des LIG (u.a. durch Personalrotation)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.