Werkstudentin bzw. Werkstudent (w/m/d) Fachliche Leitstelle ERP/SAP/DRiVe-IT
Finanzbehörde, Kasse.Hamburg
- Job-ID: J000023484
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet für 24 Monate) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 14.06.2024
- Anzahl der Stellen 1
Wir über uns
Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Buchhaltung sowie die zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Die Fachlichen Leitstellen (FL) in der Digitalfabrik der K.HH stellen der Hamburger Verwaltung eine modulare ERP-Systemlandschaft, insbesondere für die Buchhaltung, Controlling, Rechnungs- und Finanzwesen und Fraud Management, bereit und arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Technologie. Dabei handelt es sich um verschiedene IT-Lösungen (Module der SAP und der DRiVe-IT), die gemeinsam mit der IT-Dienstleisterin Dataport AöR betrieben und weiterentwickelt werden.
Als Innovationsträgerin für Digitalisierungsprojekte und Center of Excellence für digitale Transformation setzen wir innovative und agile Digitalisierungsprojekte um und treiben ergebnisorientiert die Modernisierung der Verwaltungsinfrastruktur voran. Dies gelingt uns durch verwaltungsübergreifendes Denken und Nutzung von Innovationspotentialen durch nachhaltige und kompetenzorientierte Personalentwicklung.
Werde Teil unseres interdisziplinären und agilen Teams in der Fachlichen Leitstelle der DRiVe-IT der K.HH und unterstütze uns für längstens 24 Monate.
Hier findest Du weitere Informationen zur Kasse.Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Du unterstützt
- bei der Entwicklung und Fortschreibung von technischen und operativen Geschäftsprozessen und technischen Lösungen (DRiVe-IT) des ERP-Systems der FHH,
- bei Aufgaben in agilen Projekten (Scrum) und Umsetzungsvorhaben der Digitalfabrik der Kasse.Hamburg und strukturierst sowie analysierst Daten zur Unterstützung der Geschäftsprozessoptimierung,
- bei der Organisation und Koordination von internen und externen Workshops, Veranstaltungen und Arbeitskreisen,
- bei der Erstellung von Ad-hoc-Berichten und -Analysen zur Entscheidungsfindung von Führungskräften und zur Beantwortung spezifischer Geschäftsanfragen.
- durch die Bearbeitung von Anfragen im Kundensuport und bist kompetente Ansprechperson für Anfragen aus den Fachbereichen.
Ihr Profil
- Immatrikulation in einem Bachelorstudium der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer informationstechnischen Fachrichtung oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung und zusätzlich
- mindestens 3 abgeschlossene Semester im aktuellen Studiengang oder
- eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
Vorteilhaft
- sorgfältige, gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Kundinnen und Kunden
- sicheres und gewandtes Auftreten, Kommunikationsstärke und Kreativität
- Freude an logischen Zusammenhängen und Arbeiten unter hoher Belastung
- gute Kenntnisse von Windows-Anwendungen (MS-Office insb. Excel), Datenmanagement und idealerweise Kenntnisse von IT- Fachanwendungen, Datenbanken und Informationssystemen
- erste Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement
Unser Angebot
- eine Stelle (50%), befristet für die Dauer des Bachelor-Studiums, aber längstens für die Dauer von 24 Monaten, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit mit dem Studium
- ein modernes Arbeitsumfeld mit individueller Einarbeitung und interessanten Einblicken in die Praxis des IT-Managements
- flache Hierarchien, die ein offenes Miteinander, schnelle Entscheidungswege, viel Platz für Ideen und eine konstruktive Fehlerkultur bieten
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen und einer Bio-Kantine im Nachbargebäude
Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne fachliche Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erlernen.
Ihre Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (u.a. Immatrikulationsbescheinigung),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).