Du bist interessiert an der Stelle als Office Manager Accounting (m/w/d) bei KMH GmbH?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und
abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen
Tätigkeiten
- Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
- Allgemeine Admin- bzw. Assistenztätigkeiten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert
- Hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
Team
🤝 Bei uns findest du eine familiäre, freundschaftliche Atmosphäre gepaart mit einem agilen Mindset vor. Das bedeutet für dich: Flache Hierarchien, Offenheit in allen Facetten sowie eine hohe Mitgestaltung bei verschiedensten Themen. Wir arbeiten eigenständig, flexibel und treffen uns Dienstags und Donnerstags im Büro.
Bewerbungsprozess
- Deine Bewerbung geht bei uns ein und wird von unserem Team geprüft.
Wenn deine Unterlagen zu uns passen, laden wir dich zu einem Videointerview ein. - Anschließend vereinbaren wir einen Termin bei uns vor Ort, bei dem du auch die Räumlichkeiten und einige Teammitglieder kennenlernst.
- Haben wir dich und du uns überzeugt, gehen wir in eine zweite Runde, in der wir über das Vertragsangebot sprechen.
Willkommen an Board! Du erhältst von uns einen umfangreichen Onboarding-Prozess, um direkt durchstarten zu können. 🚀
Über das Unternehmen
Wir sind davon überzeugt, dass gute Ideen auch ein erstklassiges Arbeitsumfeld benötigen: Plätze, an denen wir gerne gemeinsam arbeiten, uns austauschen oder eine Runde Tischtennis spielen. Ob im Sitzen, im Stehen oder irgendwo dazwischen, bei uns findet jeder die passende Umgebung.
Dank klimatisierter Büros mit Deckenkühlung behalten wir dabei auch im Sommer stets einen kühlen Kopf.
Ein offener Blick für neue Technologien, Tools und aktuelle Entwicklungen in der IT Landschaft begleitet unsere tägliche Arbeit. Daher gehören das Testen neuer Technologien und eine ständige Weiterbildung durch externe Schulungen wie auch interne Workshops fest zu unserem Arbeitsalltag.
Was und wieso wir entwickeln
Seit mehr als 12 Jahren entwickeln wir individuelle Softwareprodukte in der Energie- und Telekommunikationsbranche für die Bereiche Kundenmanagement, Vertrieb und Service. Mittels moderner IT-Architekturen digitalisieren und automatisieren wir Prozesse entlang der gesamten Customer-Journey. Unsere maßgeschneiderten Sofware-as-a-Service-Applikationen sorgen für optimale und intuitive Arbeitsabläufe an allen Customer Touchpoints und lassen sich nahtlos in vor- und nachgelagerte Systeme integrieren. Hierbei synchronisieren wir die Kommunikation über die Kanäle Online, E-Mail, Inbound, Outbound, Shop, Fachhandel und Post für ein kanalübergreifend einheitliches Erlebnis.
Beratung und Konzeptionierung von Prozessen und Anwendungen mit dem Anspruch am Ende nicht nur einen Stapel Papier zu hinterlassen.
Als KMH haben wir es uns zum Ziel gemacht unsere Auftraggebenden ganzheitlich zu beraten und dabei echte Mehrwerte zu generieren. Deshalb übernehmen wir in unseren Projekten die komplette End-to-End Verantwortung inklusive des Betriebs. Das stellt für uns und unsere Auftraggebenden sicher, dass wir stets auf der Suche nach der besten Lösung sind.