Office Manager (befristet in Elternzeitvertretung) (m/w/d) in Leipzig
Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für Details und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Leipzig genau richtig! Als Office Manager (m/w/d) sorgst du im Front- und Backoffice vor Ort für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst befristet bis November 2025 und wird in Teilzeit bis 30 Std./Woche besetzt.
Das gibt es zu tun
- Teamwork makes the dream work: Du agierst in einem sympathischen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
- Fit im Front Office: Du bearbeitest den Posteingang, hast einen Überblick über unser Bestellwesen und empfängst unseren Besuch
- Bewandert im Back Office: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen Tools
- Event Support: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen vor Ort
- Parallel bist du verantwortlich für die Arbeitssicherheit an unserem Standort
Das bringst du mit
- Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
- Du bist ein Organisationstalent und bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbaren Tätigkeiten mit
- Außerdem behältst du dank deiner Strukturiertheit und Belastbarkeit in Stresssituationen einen kühlen Kopf
- Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
- Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ergänzen dein Profil
- Und: Keine:r kann alles! Wir bringen dir den Rest bei!
Das bieten wir dir
- Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
- Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
- Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
- Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu
Werde Teil des Teams
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Sarah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!
