Teamassistenz (m/w/d)

IPS - effizient | dynamisch | flexibel

Die IPS - Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb "Großer Neu-, Um- und Erweiterungsbauten (GNUE)" des Landes Sachsen-Anhalt. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem spannenden Aufgabenbereich in einem sich aktiv und innovativ weiterentwickelnden Unternehmen, gerne auch in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche
• eine ansprechende und leistungsgerechte Vergütung (inkl. Jobradoption)
• die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Unterstützung und Förderung von Weiterbildungsangeboten
• überdurchschnittliche digitale Strukturen, Methoden und Instrumente, iPhone
• ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld im unmittelbaren Zentrum von Magdeburg mit exzellenter Erreichbarkeit inkl. gesichertem Parkplatz für PKW oder Fahrrad

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen unser Team bei allen allgemeinen und administrativen Aufgaben
• Als Teamassistenz helfen Sie uns bei der Erstellung und Endkorrektur von Berichten in MS Word sowie der Überarbeitung von Tabellen in MS Excel
• Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen vor Ort inkl. Bewirtung der Gäste
• Sie übernehmen Verantwortung für die Bearbeitung der Post, das Führen der Handkasse, die schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Terminkoordinierung im MS Outlook
• Sie agieren eigenverantwortlich bei der Planung und Durchführung von Büromaterialbestellungen sowie sonstigen Verbrauchsmaterialien, als auch bei der Kontrolle der Dienstleister unserer Büroorganisation
• Sie verantworten das Reisemanagement für die Kollegen

Ihr Profil:

• Sie bringen erste oder auch schon umfassendere Berufserfahrung als Assistenz mit
• Sie beherrschen die genannten MS Office Programme und sind aufgeschlossen gegenüber der Arbeit mit neuen Programmen wie z.B. einem DMS (Dokumenten-Management-System)
• Sie besitzen sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse
• Sie denken und handeln lösungsorientiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse
• Sie sind gern erster Ansprechpartner und Repräsentant für Besucherinnen und Besucher

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.