Assistentin / Assistent (m/w/d)
Mettmann - VollzeitWochenstunden: 40
Das Ziel von BPS Personalmanagement GmbH ist es, passende Jobs und Menschen, die ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld schätzen, zusammenzubringen.
Das Vermitteln von Stellen mit Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten ist seit 1980 unsere Leidenschaft. Zu unserem Kundenstamm gehören renommierte nationale wie globale Unternehmen und Konzerne.
Darüber hinaus sind wir zertifizierter Bildungsträger und bieten mit großer Begeisterung Coachings an. Finden Sie heraus, was wir meinen, wenn wir sagen: "Wir bringen Leistung. Zusammen."
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Sie unterstützen die Anwälte der Rechtsabteilung bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
- Die Koordination und Vorbereitung der Termine steht für Sie an der Tagesordnung
- Sie bearbeiten den Posteingang sowie den Postausgang und wickeln den Schriftverkehr ab
- Die Meetingvorbereitung und -organisation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für andere Abteilungen und nehmen externe Anrufe entgegen
- Die Organisation der Ablage und die Pflege der Akten liegt in Ihrer Hand
Ihr Profil
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder können eine entsprechende Weiterbildung vorlegen
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
- Im Umgang mit dem MS Office-Paket sind Sie fit (insbesondere Word und Outlook)
- Eine strukturierte Arbeitsweisen und gute organisatorische Fähigkeiten zeichnen Sie aus
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns. Wir legen viel Wert auf ein positives Miteinander, eine hohe Kundenzufriedenheit sowie Freude an der Arbeit.
Offenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Wir bieten Ihnen
- Einen festen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte mit Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen online auf dem Button "Express-Bewerbung" oder alternativ via E-Mail. Senden Sie uns bitte keine postalischen Bewerbungsunterlagen zu.
Bei Fragen stehen wir Ihnen Rede und Antwort. Greifen Sie gern zum Hörer.
Kurz nach Bewerbungseingang vereinbaren wir einen Telefontermin oder eine Videokonferenz für ein kurzes Interview und besprechen alle weiteren Einzelheiten.
100% Diskretion
Wir sichern Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.