Ihr Aufgabenbereich
Sie unterstützen in einer Kernfunktion die lokale Stabsstelle des Drittmittel Netzwerks Universitätsmedizin in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Projektmanagements.
Hierzu zählen insbesondere:
· Aktive Unterstützung der Wissenschaftler in der Bearbeitung von Förderanträgen sowie Budget- und Personalcontrolling · Zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern · Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Workshops inklusive der Erstellung von entsprechenden Unterlagen und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen · Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Symposien und Delegationsbesuchen auf nationaler und internationaler Ebene · Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, elektronische Ablage von Dokumenten, Beschaffung von Materialien
Unsere Anforderungen
· Sie verfügen idealerweise über einen B.A.- Abschluss im Bereich Management/Organisation und mehrjährige Erfahrung im Administrativen Projektmanagement/Office Management inkl. Budget- und Personalcontrolling.
· Mit diesen Eigenschaften passen Sie perfekt zu uns:
· Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen wie MS Office, insbesondere Excel, Outlook, PowerPoint · Kenntnisse in Scrivito sind von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen anzueignen · Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Bereitschaft zu Reisetätigkeit und Veranstaltungsbetreuung vor Ort · Sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, sehr zuverlässige Arbeitsweise und verbindliches sicheres Auftreten · Ausgeprägte Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten · Aktive Mitgestaltung von administrativen Prozessen
Unser Angebot
· Sie arbeiten in einem kreativen, hoch motivierten und offenen Team, in dem Ihre Stärken und Ideen gefragt sind.
· Diese Vollzeit-Stelle bietet hervorragende Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten. · Wir bieten interne Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. · Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet; eine Entfristung ist angestrebt.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
