Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
Mitarbeiter/in (m/w/d) für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
12.03.2024, Nichtwissenschaftliches Personal
Der Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik (Prof. Georg Sigl) der Technischen Universität München sucht zum 01.07.2024 oder später am Standort München Stammgelände Arcisstr. 21 eine/n Mitarbeiter/in für Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Unser Angebot Wir bieten einen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit in Vollzeit oder Teilzeit. Die Möglichkeiten der Weiterbildung sind vielfältig. Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L E 6).
Ihre Aufgaben
• selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz des Lehrstuhls
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von Studentischen Hilfskräften
• Betreuung von Studien- und Personalangelegenheiten
• Verwaltung und Abrechnung internationaler und nationaler
Drittmittelprojekte
• Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
• Organisation von Konferenzen und Workshops
• Pflege von Inhalten der Lehrstuhl Homepage
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Organisationstalent und ein hohes Maß an Selbständigkeit
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue bzw. wechselnde Aufgaben
• Bereitschaft zur Weiterbildung
Ansprechpartner
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 21.04.2024 an die Technische Universität München, Lehrstuhl für Sicherheit in der Informationstechnik, Prof. Dr.-Ing. Georg Sigl, Arcisstraße 21, 80333 München.
https://www.ce.cit.tum.de/eisec
Emailadresse: sec@ei.tum.de
Kontakt: marion.zillner@tum.de
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kontakt: https://www.ce.cit.tum.de/eisec, Emailadresse: sec@ei.tum.de
