1 Drittmitteladministrator*in / Controller*in (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) (https://www.dife.de/) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen (Homepage https://www.dife.de).

Das Referat Finanzen und Controlling (https://www.dife.de/ueber-uns/organisation/administration-und-infrastruktur/#c448) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Drittmitteladministratorin / Controllerin (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung möglich, mind. 30 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit und Beratung der Projektleiter*innen
• Kommunikation mit Zuwendungsgebern
• Administrative Betreuung der Projekte unter Beachtung der gültigen Zuwendungsbestimmungen
• Pflege der Projektdatenbank
• Zuarbeit zu Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Erstellen von Statistiken und Mitarbeit beim Berichtswesen
• Begleitung von externen Prüfungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Drittmitteladministration von Forschungsprojekten
• Kenntnisse und Erfahrungen in den relevanten Rechtsgebieten (Zuwendungsrecht, Haushaltsrecht, Beihilfenrecht)
• Sehr gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer (ERP-) Software
• Englische Sprachkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Vergütung nach den Regelungen für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), zzgl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung
• Möglichkeit der gezielten Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW (einschließlich kostenlosem Parkplatz)
• Hauseigene Kantine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald eine passender Kandidat*in identifiziert wurde.

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben mit Motivation, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2024_A02_BA in einer pdf-Datei per E-Mail an jobs@dife.de.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung: Markus Lobin Leiter des Referats Finanzen und Controlling E-Mail: Markus.Lobin@dife.de Tel.: 033200 88-2233

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs@dife.de).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.