Unterstützend für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suchenach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
- Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
- Darüber hinaus sind sie für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
- Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedliche Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei
- Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste kaufmännische Berufserfahrung
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Ihr Vorteil:
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit einer 39h/ Woche
- Tariferhöhung ab 01.03.2024
- Eigenes Arbeitszeitkonto
- Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Ausbezahlung
